成都活动策划方案

如何维持活动可持续性

POST TIME:2018-11-09 09:49 READ
如何维持活动可持续性
 
前面成都活动策划公司在给新活动下定义的时候就说过,新活动的价值就在于它是跨行业地整合平面、电视、网络等媒体资源,深度发掘活动工业链的各个环节,全方位打造破体互动式整合营销平台,为自己和客户带来经济效益和品牌效益最大化的一种活动运营方法,尤其是整合资源的才能,是一家公司中心竞争力的主要表现,将使之占有任何媒体公司、包含小范围的活动运营公司所不具备的最大的平台上风。
  简单的说,就是整合资源,通过批量采购、循环利用,以及与协作方(其余专业分包方)签署长期合作的协议价等手段,获得单个项目预算的价格优势。
  家喻户晓,一场大的文艺晚会或者活动,需要大批的演员服装、舞台道具、观众服装、观众道具等等。很多活动一停止,道具开始满场飞,彩条、牌子、气球等扔得到处都是,给场地的保洁人员也制造了一个宏大的清算工程。这些还都是小的垃圾,而很多舞台上的道具如果丢掉可能就是大的资源挥霍了。作为专业的活动策划公司,完整可以经由长期的活动运营积聚树立一个服装、道具的基础资源库。同样一件服装,通过简略加工,下次还可利用;一件舞台道具,通过简单加工,下次还可派上用处,这样,就很好地实现了资源的循环再利用。


  那么,如何让预算具备竞争力呢?
  成都活动策划公司认为循环利用才能可持续发展。
  有些时候做活动还会呈现超支的情形,但是为了提高公司的著名度和本着对客户负责的立场,也为了建立更好的、长期的客户关系,即便费用超支了也必须将活动做完做好。比如天娱传媒在做宁乡国际佛文化节活动的时候,邀请了香港的曾志伟先生做主持人,他当时在美国,因气象起因飞机基本无奈腾飞,但是活动不等人,为了对观众负责,导演组只好决定暂时换人,由他的儿子和另外一位香港艺人张国强先生顶替他缺席,可是问题又来了,当天晚上香港至长沙的机票已经全体售空,火车又太慢,在这种情况下,可以从本地另选主持人,但公司没有这样做,而是毫不犹豫,决定开车去接!派两名教训丰盛的司机不分日夜从长沙开到深圳罗湖口岸接,回到长沙现场的时间离活动开始只有不到两个小时,不仅触目惊心,开车的成本甚至比机票高出很多,但是,为了保证客户的好处,也为了保证宁乡国际佛文化节不缺失亮点,就必须这么做,这个时候该增加的费用就一定要增长。所以,我们在做预算的时候,通常也会做一个不可预计的费用预算。
  首先,成都活动策划公司建议策划人员在资源的采购上就具有可操作性。
  整合资源,批量采购
  批量采购只管需要一次性支付一笔更大的资金,但是如果依照活动公司在该项目上一年的成天职摊,无疑是一个节省成本的好措施(上述例子如果不算资金本钱成本便节约了40万元),而且也有利于公司制定一个完全的活动运营机制和有序化的规模生产打算。
  对于活动策划公司来说,一方面不能多花客户的钱,另一方面却要给客户提供最好的服务,这是活动运营公司博得客户的基本前提。这个看似抵触的问题,其实操作起来也很简单,就是把钱要用在刀刃上,有句土话说得好:“骑毛驴儿上酒吧,该省的省,该花的花!”,但不能为省钱而省钱,有时候在小的处所省钱了,结果可能得失相当,甚至酿成大错。
  在资源重大匮乏的今天,可连续发展确切是咱们国度正在面临的艰巨课题,为了不让我们的子孙后辈生涯在一个寰球变暖、环境传染、生态不均衡的环境中,成都活动策划公司认为维护意识就应当从当初开端培育跟抓落实。