成都活动策划公司

展览会如何满足观众需求

POST TIME:2018-11-07 10:24 READ
展览会如何满足观众需求
 
展览会之所以举行,是因为参展商和观众双方对展览运动有着各自不同的需求,通过主办单位(展览会)知足二者的需求。主办单位(展览会)起到的仅是桥梁中介的作用,而不是通常认为的原能源作用(即先有展览会,既而招徕参展商,最后发生专业观众的逻辑次序)。成都活动策划公司认为一个成功的展览会应当最大水平的满意参展商和观众的需求,并在参展商和观众之间架起沟通和展示的桥梁。
  1.设立本地办事处(主要针对海内观众)。
  由上分析可知,如何组织有质量的专业观众,成都活动策划公司认为须要从懂得观众的需求为起点。
  数据库的建立是一个长期的进程,但道路有良多。最惯例的措施是在展会现场设立观众登记处,应用信息表和收集手刺。要想获得第一手独家专业观众数据资料,最便利的方法就是查看专业观众信息表。信息表上的所有信息都要依照观众所属的行业、地区、产品兴趣,公司范围等尺度--分类收拾后全体保留在数据库中.并有专人进行治理。
  数据库是观众组织的一个基本,也是展览公司的最可贵资产。由于展览会的发展,专业展已成为发展趋势。其成果是:产品的目标市场越明确客户定位愈发详细,有选择的参展;展览公司(主办单位)要更加明确展览会主题,选择适合的参展商(以保证展出质量),邀请相干观众。从车展的成功案例中不难发明:数据库的树立不是目标,而它的主要作用在于剖析市场形成、需要及变更趋势。同时,SIEC还特殊留神专业观众的看法反馈,这能够进行"一对一"的个性化营销。
  比如说上海国际汽车展览会,这次车展由SIEC结合MM和IMAG共同承办。SIEC主要负责国内观众的组织.首先通过公司建立的汽车及其相关行业的专业观众数据库向目标观众发出邀请函,而后应用消息、广告等手段.使潜在观众获得展览信息前来观展。IMAG和MMG的主要义务是吸引欧洲及世界其余国度和地域的观众。与此同时,本次车展得到了中国汽车工程学会和中国机械联合会的鼎力支撑和上海汽车产业(集团)总公司作为协办单位的踊跃参加。因为多方的独特尽力,展会现场人头攒动,而且专业观众比例大,观众质量较高。展会失掉美满成功,得到社会舆论的一致公认。
  "硬"广告就是通过有影响力的专业报刊,如经济、商业、工业类的报刊,登载广告吸引潜在的专业观众。


  2.宣传工作造势
  观众和参展商的双向互动
  数据库营销
  信息表有两种:一种是登记表(或记录表)(定性),一种是考察表(定量)。登记表是一种简略的记载方式,个别只记录每位观众的姓名、职务、公司名称、地址、接洽方式等情况。这是一种比较传统的方法。固然简便,但内容有限(不对展商的评估和展览后果的评语以及后续工作的建议)。因此,成都活动策划公司认为这不是最佳方法。记录表,内容除参观者的基础信息外,还有公司情况(如:规模、成立年份、经营业务。经营性质、现有代办和市场区域等)、参观兴趣、参观要求、购买影响力等。记载表和登记表比拟,内容上增添了参观者的背景、兴趣、请求、展览感触及提议等更为个性化的内容,对今后的市场分析有较大的价值。另一种是调查表。其实践根据是概率论,及从数目角度研讨天然景象的法则性。其特色是抽样,按照概率论的随机形象方法,调查结果正确度相称高。因此对数据库的客观实在性很有辅助。