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所谓的会议是什么

POST TIME:2018-12-20 10:30 READ
所谓的会议是什么
 
说到会议,无人不晓。当今世界,每时每刻都在进行着各种名目繁多的会议活动。大到各种国际组织、国家机关,小到家庭内部或亲朋之间,无论是国家之间建立外交关系,进行涉外交涉,还是一个国家、一个组织管理内部事务,对外开展政治、经济、科技、教育、文化方面的合作与交流,抑或人们之间协调关系、交流思想、联络感情、解决矛盾,无不需要会议活动的帮助。会议活动已经深深地植根于人类社会活动各个领域,成为人类社会活动不可或缺的一种交往方式。
一、会议是一种群体性的活动
人们在同自然界和社会的交往过程中,经常会产生一些个人的能力无法企及的目标或愿望,遇到一些必须解决但个人能力又难以解决的矛盾。于是,人们通过集体讨论商议,相互启迪智慧,共同制定办法,协调关系,用集体的力量来解决矛盾、战胜困难。会议正是为了满足人们的这种社会需要产生的,并且随着这种社会需要的发展而发展。因此可以说,会议活动从它产生的第一天起就是一种群体性的社会活动。
二、会议是一种围绕特定目标而开展的活动
无论是远古时代的部落议事会,还是当今世界的国际性会议,任何一种会议都是为了满足一定的客观需要、解决现实生活中一定的实际矛盾和问题而举行的。因此,成都活动策划公司提出会议自古以来就是一种目的性很强的社会交往活动。
会议的目标一般通过议题、议程和会议的结果来表现,它体现了会议组织者的愿望,也反映了全体会议成员的共同期盼,因而是会议活动最基本的驱动力。会议目标的合理与否,决定着会议的发展方向和实际作用,制约着会议的各项组织活动。


三、会议是一种组织有序的活动
成都活动策划公司提出会议活动不仅要有明确的目标,而且必须有一定的组织和计划,只有这样,才能使会议的各项议题程序化,使报告、演讲、辩论、表决等会议活动有序化,才能使会议成员通过交流达成共识,从而形成决议,实现会议的目标。会议的组织性和计划性主要通过制定会议的议事规则、建立会议的领导和工作机构、确定会议议程和会务程序等体现。重大的会议活动应当事先制定会议活动的书面预案。
四、会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动
从会议活动的方式来看,报告、发言、讲话、辩论等口头交流方式是会议成员传递信息、交流思想、阐明立场、表达意志的主要手段,也是会议活动的基本方式。“会议”乃“会”而“议”之,“会”而不“议”则非“会议”。没有□头交流的会议不是真正意义上的会议活动。当然,会议活动也可以辅之以书面和声像交流的方式。一些特殊的会议,也可以直接釆用书面和声像的方式进行交流,比如计算机网络会议就是以传递电子邮件的方式交流信息。
把会议活动的以上四个特征综合起来,成都活动策划公司可以把会议活动的含义作如下的概括:会议活动是种绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。
在了解了会议的含义之后,我们再来讨论“会”和“会议”这两个概念。
“会”和“会议”这两个概念既有联系,又有区别,相互不能混淆。“会”是上位概念,泛指一切有特定目的的聚会、集会,包括舞会、宴会、庙会、展览会、博览会等等。“会议”则是下位概念。“会”当然也包括各种“会议”。平时人们常说的“开会”一词,专指举行会议活动。有些秘书学的专著和教材常常把单纯的舞会、展览会等也归入会议活动范畴,这是缺乏说服力的,因为这些“会”尽管有时也有既定的目标,也经过一定的组织安排,但并不是以口头交流信息为主要方式。