成都年会策划

周年庆典前期该怎样筹备

POST TIME:2018-09-30 11:06 READ
周年庆典前期该怎样筹备
企业周年庆典活动筹备工作内容繁多,各项工作互相衔接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,因此组织、沟通和协调非常重要。筹委会的具体工作首先应制定一份详细可行的周年庆典活动筹备进程时间表。这份表应是在对庆典活动整个过程进行精心的研究和计划之后而制定出来的。要求各工作组严格遵守筹备工作进度表落实执行,是保证企业周年庆典如期顺利进行的重要保障。
为了确保筹备工作顺利完成,很多企业都会成立筹委会来及时协调、组织各项筹备工作,提高筹备工作效率,筹委会还会根据庆典活动需要和具体要求下设各工作组。从各个方面、各个环节对整个庆典活动分头把关。在公关、礼宾、财务、会务、报道等各方面。分兵把守各管一段。
每个工作组安排一名专职负责人,并根据具体需要安排数名工作人员。考虑到公司领导对此次庆典活动的重视,筹委会负责各工作组的统一协调和总体指挥。
企业周年庆典的筹备机构组成之后,应由企业负责人召集大家开会, 进行机构分工和人员落实,包括与会议有关的各项组织工作,每个工作环节都有专人负责,责任到人,分工合作。会务组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待、生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等,在庆典活动筹备会上会务筹委会各工作 组明确各自任务和要求。一般情况下各工作组成员是分散办公,筹委会应 定期组织各组长和核心人员召开会议,总结阶段性进展,反馈困难和提出 需要其他成员配合协助的工作。筹委会的工作例会根据会务规模和距庆典 时长等综合决定,在庆典活动举办十天以前,可以每周召开例会,在活动前十天以内,需要每两三天召开例会,活动前三天每天召开例会。各工作组内部根据自己的情况单独召开讨论会议,定期总结汇报工作、讨论问 题。日常的问题可以随时通过邮件、电话等方式交流沟通。
发布和宣传企业周年庆典活动
举办企业周年庆典活动,是一次扩大公关宣传影响力,提高企业知名 度的有利契机。因此企业要抓住这难得的机遇做好舆论宣传工作,建树企业正面的社会形象。其主要形式一是充分利用大众新闻媒体发面具信息开展舆论宣传工作。二是内容包括庆典举行的日期、地点、企业的经营范围及特色等。一般安排在庆典前的3-5天内发布。三是邀请一些记者,在庆典仪式举行之时到现场进行采访、报道,予以正面宣传。做好上述工作,要注意两个重要的要求。
认真审核所要发布的信息,是否符合规定满足企业需要
审核庆典活动的新闻稿。与新闻媒介接触,一般需要公共宣传人员 提供新闻稿件。因此,负责宣传人员必须具备新闻写作的基本知识与技巧。报送、审核庆典活动的新闻稿时要重点关注,所以报道的信息是否客 观属实;是否为广大受众所关心而未知的I是否简明扼要,精悍凝练也传 达了最多的信息;是否抓住了公众的注意力,能够吸引公众继续阅读;是否注明了庆典活动标志、主题以及主办者审核提供给新闻单位的图片、表格和音俶资料。对于提供给新闻单位的图片、表格和音乐等方面的资料要加强审核,特别是涉及知识产权、 商业秘密内容的资料更是要认真把关。以免因失误造成企业的负面影响。
今认真选择发布信息的媒体,做好这项工作要考虑媒体与企业的适应性。发布会议信息的人员在选择媒体时,要了解各种媒体需求的重点和偏好。会议组织者要清楚不同的媒体各自需要什么类型的新闻。电子媒体和报纸通常很注重新闻的及时性,而杂志则对耶些有深度的过往新闻比较感兴趣。日报和电视有时也可能。