成都团拜会策划

团拜会策划的具体步骤

POST TIME:2021-01-25 09:22 READ
团拜会策划的具体步骤
 
一年一度的企业团拜会又要开始了如何做好今年的团拜会?如何让今年的团拜会更有特色,更精彩?每位员工和公司领导如何感受团拜会的激动、乐趣和创意?答案就要开始了活动策划公司成都活动策划公司认为,在举办企业团拜会的过程中,应高度重视这些方面。
1、确定团拜会主题。
要想策划一个团拜会,必须确定这个团拜会的主题。团拜会是给谁开的?一般来说,团拜会主要针对公司管理层和员工。为什么?团拜会是表彰大会,对努力工作一年的员工给予一定的奖励,鼓励他们在未来的一年里继续奋斗,代表公司过去一年的成就。所以团拜会有一点必须是总结表彰。
除了总结过去,还有对未来一年的展望,要让所有员工看到公司的美好未来,让他们觉得跟随公司有未来,有光明的未来,也可以减少人员的流失。
2.确定需要参加团拜会的小组。
对于这个群体,有必要做一个分类。比如领导是作为普通员工管理的,要分开对待。这不会让领导觉得员工心中没有他。领导一定要特殊对待,但普通员工也不能太不一样,不然会让别人心里有隔阂。
成都活动策划公司指出,除了公司内部的参与团体,还可以统计一些特殊的嘉宾,为这些嘉宾做一些安排。


3.为团拜会准备场地。
如果公司员工比较多,我建议你可以去一些酒店预定,点一些饭菜,大家边吃边参加团拜会。
4.确定团拜会大纲。
成都活动策划公司指出,作为策划人,要对团拜会的大纲有整体把握。比如怎么开始?领导什么时候开始讲话?表演什么时候开始?时间怎么安排?什么时候结束?员工如何把自己组织回来?这些都需要整体把握,免得后期着急。基本大纲确定后,可以考虑一些细节,采取一些措施进行处理,以保证后期团拜会的出错率有小幅度的降低。
5.安排相关人员参加团拜会。
做策划,要对团拜会的大纲有一个整体的把握。比如怎么开始?领导什么时候开始讲话?表演什么时候开始?时间怎么安排?什么时候结束?员工如何把自己组织回来?这些都需要整体把握,免得后期着急。基本大纲确定后,可以考虑一些细节,采取一些措施进行处理,以保证后期团拜会的出错率有小幅度的降低。
6.统计程序列表。
众所周知,如果团拜会纯粹是为了吃饭,那就没意思了。因此,吃饭时有节目,这些节目需要这些员工提供。一般可以表演唱歌、跳舞、戏剧小品、T台秀、魔术等等。需要对节目列表进行统计,保证不变。也可以对一个部门进行统计,统计后在这里进行统计。这种方法更快更方便,不容易出错。
7.确定最终的年度会议流程。
做好以上工作准备后,可以找专门的文案或者计划做一个整个团拜会的相声,穿插节目单和奖项,也可以进行一些抽奖环节,现场活跃气氛。
在前面做好之后,可以和领导沟通相关意见,看看整个节目有没有瑕疵,有什么需要补充的地方,晚上的所有节目。
这整件事确定后,让主持人拿着这个稿子排练。作为主持人,一定要选择一个能应对突发情况的聪明人。也可以提前帮主持人做好相关礼服,找相关化妆师,让他们尽快找到团拜会的感觉。