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年会活动策划方案怎么做

POST TIME:2022-01-20 15:11 READ
年会活动策划方案怎么做
 
成都年会活动策划公司指出,岁末年初,各公司的年会活动策划应该都已经开始准备了吧。别的公司都已经开始预约场地了,而毫无头绪的HR还在对着“年会活动策划方案”这几个大字发呆,救星来啦,保姆级的年会活动策划方案具体流程思路,来祝您一臂之力!
前期准备工作
1、与领导沟通,了解领导对于年会的要求、期待等;与员工沟通,了解员工的意愿、期待等;
2、根据领导要求、员工意愿及年会预算确定年会活动主题形式;
3、列出年会活动策划所需内容及年会活动策划流程框架
4、成立年会活动小组,大家头脑风暴进行年会活动策划的完善以及年会活动创意的产出;
前期执行工作
1、确定年会活动主题:成都年会活动策划公司指出,年会活动主题形式确定后,还要设计一句简短有力的年会活动主题标语,年会活动主题是年会活动策划的灵魂,必须要重视
2、明确年会活动目的:年会活动目的是增强团队凝聚力还是宣传企业文化扩大企业影响力,明确年会活动目的,后续的环节才更好开展
3、成都年会活动策划公司介绍到,征集年会演出节目:如果是轰趴、旅游等的年会活动主题形式则不需要征集演出节目,预算充足的情况下也可以请演出团队,提早征集年会演出节目,后续还要进行排练筛选等。
4、确定年会时间场地:根据年会活动主题形式、参与人数、年会预算等选择合适的场地,确定时间会提前预定,有需要还要做好当天的交通出行安排
5、确定年会活动主持人:主持人基本上是男女搭配,提前确定好主持人,在年会节目单确定后,主持人就可以开始拟写串词
6、确定年会演出节目单:年会演出节目形式要尽量新颖有趣,节目形式要多样不单调,确定年会节目单后后还要对各节目进行排序
7、确定年会活动创意:年会活动策划年年做,想要新颖有趣少不了年会活动创意的助力,可以在年会活动主题、年会演出节目上进行创意,也可以在年会抽奖环节、年会互动游戏上进行创意
8、安排年会各项工作:根据年会活动策划流程安排,年会小组成员相互配合、分工合作,比如谁负责物料的采买、谁负责邀请函的发放等,列出物料需求清单、年会预算清单、人员安排清单等
9、提交年会策划方案:成都年会活动策划公司指出,将最终确定的年会活动策划交给领导审批确认,及时做修改,审核通过后尽快按照年会活动策划的各个步骤进行落地实施
 
成都年会活动策划公司指出,以上就是年会活动策划的前期准备流程了,还有很多细节方面需要注意,比如嘉宾的邀请、PPT的制作、领导的发言稿、奖品的设置等。具体的年会活动策划方案还需要HR们精心策划,完成一份属于你们的独一无二的年会活动策划方案!