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活动策划中如何应对突发事件

POST TIME:2020-12-18 09:30 READ
活动策划中如何应对突发事件
 
当你在做活动的时候,难免会遇到一些意想不到的事情。今天我们来看看成都活动策划公司如何解决突发情况:
1.设备故障或电源中断。
偶尔在活动执行中会出现设备故障、断电等情况,特别是中小型活动,由于设备不专业,现场设备故障,特别是音响系统故障率最高。由于巨大的价格差异,不同品牌的音响系统质量不同。会议用的一套小型子品牌音响系统成本价可能几万元,质量自然得不到保证。这样,在活动的舞台上就有可能出现嚎叫甚至烧坏。而大型专业级音响系统的投资从几百万到几千万不等。只要成都活动策划公司专业人员负责在现场使用这类设备,只要他们负责在现场使用这类设备,保险系数通常很高。只有一种情况是电路因下雨而烧毁。通常作为一个有经验的专业公司,会采取计划,通常会有现场备用设备来确保一切安全。
电源中断音频活动经常发生。通常影响断电的原因主要有:
1)负载过高,导致供电系统不堪重负而中断。
2)气候突变,如雨、风等,导致断线或短路和断电。
3)因现场电源线架设不规范或观众踩踏导致受损线路停电。停电的解决办法通常是在活动上演前准备好供电车,并与晚会的设备系统连接。一旦停电,电车的供电系统可以立即启动。


2.由于嘉宾和演员暂时缺席,节目流程发生变化。
大型节日的嘉宾和演员通常很难敲定到最后一刻,而在场嘉宾的变动可能会导致一系列的节目流程问题。听朋友说过这样的案例。这个重要问题发生在一个活动中。原定参加活动并宣布活动开幕的省级领导因临时改变行程而取消了活动前的出席。但是由于主办方和活动负责人之间的沟通问题,活动开始的时候,主持人还是按照剧本说了一句“欢迎xxx领导宣布开幕”,最后一幕十分尴尬。
同样,演员也可能因为飞行和其他原因,如飞行原因而无法到达表演场景,所以他们需要重新调整过程,音乐和场景灯光。大型派对的音乐和照明是计算机编程的。
3.气候突变。
成都活动策划公司介绍到,由于害怕现场突然刮风下雨,举行了大型活动。气候变化引起的小突发事件可能导致现场混乱,大突发事件可能导致安全事故,如因下雨导致现场线路泄漏、因风导致舞台、灯光架倒塌等重大事故。在举行会议之前必须做好充分准备。对于任何活动,专业的活动运营公司都会采取防风防雨措施,如灯光、音像录制设备的防雨处理,灯光架的加固等。同时需要认真查看历史天文数据,密切关注近期天气预报。
4.安全问题。
安保问题一般由公安部门牵头,但活动组织者和主办方应积极配合现场公安进行指导。