成都活动策划方案

大型活动组织和管理的方法和技巧

POST TIME:2021-05-20 16:20 READ

大型活动组织和管理的方法和技巧

成都活动策划公司指出,随着文化市场的逐步繁荣,以及营销、公关等市场手段的不断丰富和创新,以举办大型活动为形式的营销措施越来越多的被企业运用,处于市场前沿的媒体也不例外,举办主题活动已成为各家报刊社甚至新闻网站扩大品牌影响力,增加广告收入,培养忠实读者,提升竞争力的有力手段。在这些大型活动的背后,很多组织者和承办方苦于经验和管理上的不足,造成超强的体力和脑力压力以及各种突发事件带来的财务预算超支和经济损失。下面结合成都活动策划公司在文化节活动中的工作经验和教训,简要谈谈媒体大型活动组织和管理的一些具体方法和技巧。
一、前期计划
成都活动策划公司指出,根据项目管理学的理论,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性和经济社会效益性。
要保证大型活动的完美实施,前期周密的计划是不可或缺的重要保证。成都活动策划公司在举办文化活动节前,对整个活动的计划进行了反反复复的论证,大到活动经费的筹集,小到舞台装修需要多少盒图钉都进行了仔细的研究,最终确立了一个完备的策划案。当初有很多同志认为反复的论证有些多余,认为是纸上谈兵,应该边着手边完善,不要在冗长的会议中浪费时间和空谈。现在看来,历时10天,演出上百场次,观众多达数万人的时尚文化节圆满举办,没有出现任何意外情况,正是得益于前期充分的计划和准备。而具体来说,在活动策划之初,以下几点需要重点考虑:


1、提出活动设想,明确活动性质、目的和任务。
2、根据活动的设想,提出活动的初步计划,初步拟定活动的内容、规模大小,初步确定活动的地点和参加人数。
3、根据初步活动的计划选择活动的地点,并根据场所现实条件,决定场所布置。
4、根据初步活动计划,初步确定参加活动的人选及选择方法。
5、考虑所需辅助人员的人数及来源。
6、在确定以上各项内容之后,根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数的多寡,作出较为详尽的活动经费预算。
7、对初步活动的计划方案进行充分论证、修改,制定出最终的活动方案和活动计划,写出活动计划书。计划书的内容具体包括:活动的性质、目的和任务,活动规模大小和参与活动的人数,活动的举办日期、内容、时间和程序的安排,活动的地点和现场布置,活动的后勤辅助人员计划选择及安排,活动主持人选、礼仪,活动经费预算及分配,活动的交通及食宿安排等。
 
二、活动筹备
成都活动策划公司指出,大型活动的举办涉及面广,需要准备的物资和事项繁多,活动的筹备工作难度大,是整个活动成功与否的一大关键。
a、办理审批手续
这是很多媒体活动组织者容易忽视的问题,我们举办时尚大赛开始也没有考虑到活动需要有关部门的审批,一度被相关部门问责,差点陷入僵局,所幸报社总编辑及时出面干预,危机公关,才得以顺利开展。
 
b、联系场地,确定合作方,签订相关合同。