成都活动策划方案

活动策划中有什么具体方案

POST TIME:2021-06-23 15:57 READ
活动策划中有什么具体方案
 
1.宣传方案
成都活动策划公司指出,宣传方案应该包括前期宣传、活动中宣传、后续宣传。
前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段:
通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天关注度达到最高。因此,合理安排好前期宣传的开展,对活动的效果有较大的影响;
活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象;
活动结束后通常会进行一段时间持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加对品牌的忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
 
2.执行方案
这部分包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。
在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向。
比如一个活动展区部分,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流动向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。
 

动线展览布局
成都活动策划公司指出,在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,对区域进行权责分明的分工,明确每个人的工作岗位,是在执行方案中必须体现的。
在做执行方案的时候,头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有条不紊地安排各个阶段的时间。
其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
 
3.赞助方案
这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。
其实赞助商对活动只会关心两点:
他需要赞助多少钱;
他能得到什么回报。
因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行。
比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。
在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。
 
4.风险意外控制方案
在活动举行的过程中,会有很多情况出现,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。
因此,成都活动策划公司指出,,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。
在可能发生的意外中,一般包括:天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何立即处理。
在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,这不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响。
活动现场很有可能因为一个小小的意外引起观众的恐慌,直接导致现场的混乱。如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到。
 
一场公关活动,三分靠策划,七分靠执行。而在活动执行上,兵不在多而在精。
一个做得再有创意的活动方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够导致无法进展。
 
成都活动策划公司补充强调一点:活动结束后,不能让目标群形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。如果在活动过程中没有达到预想的效果可以通过恰当的后期操作,达到亡羊补牢的效果。