成都活动策划公司

正式活动策划方案的要素是什么

POST TIME:2021-02-04 11:35 READ
正式活动策划方案的要素是什么
 
计划方案、活动费用核算表、任务组织表、活动详细流程表、活动措施评价、其他附件、活动应急计划等。成都活动策划公司认为,在未完成的成都活动策划中,需要考虑这些因素。对于一些简单的活动,可以将活动费用核算表、活动详细流程表等要素合并到成都总体活动计划方案中,任务组织表可以单独制作,其他项目可以省略。但是,有些活动很复杂,由多个活动构成,需求由多个方案构成。比如一个公司举办工厂庆典,包括聚餐和晚会,那么工厂庆典的总计划就包括聚餐计划和晚会计划,这两个计划需要做活动费用核算、任务组织表、详细的活动流程表及其各自的附件、应急预案等。
活动策划方案要简洁明了,内容不能太多,但要一边倒。活动策划方案通常包括:活动主题、活动意图或意义、活动时间、活动地址、活动目的、活动组委会、活动流程组织、任务人员组织、活动经费核算、相关附件、应急预案等。详细计划项目设置由详细活动决定。
活动流程组织和任务人员组织只需列出标题,并在空白处进行标记。


活动经费的核算只需要把大项列出来计算。所有涉及成都活动总体规划计划以外的活动的计划和表格必须列在附件项目中。活动资金会计表,其中活动资金去向要逐项详细列出,核算合计。
活动指导原则。成都活动策划公司引用了所谓的整合原则,意思是不可能把成本和其他所有会计尽可能的作为一个整数一起估算;5%-10%的原则,就是你无法估算成本,占所有其他会计合计的5%-10%;具体来说,在费用核算中需要增加“无成本估算”的项目,这要遵循三个原则。一个是整合原则,一个是5%-10%原则,第三个是详细活动指导原则,即根据详细活动确定成本。此外,我们应该尽可能地重视费用核算,否则超出核算会很麻烦。
根据任务组织图,成都活动策划公司认为任何活动都需要成立活动组委会,停止分工,尽量细化。很重要的一点是,要把分工做一个详细的清单,明确标明每个义务履行的详细人员和详细时间。任务组织表包括后准备任务组织和活动当天的任务组织。任务后组织可以细化到某一天,活动当天的组织必须细化到分钟。
成都活动策划公司指出,详细的活动流程图是指活动当天的流程,一旦详细的流程确定了非人为的阻力和严重的事情的要素是不能随意修改的。
评价是用于积极的措施,评价通常是以询问员工的满意度为基础,问卷的方式有很多种。很多公司对这个项目没有明确的要求,也许有些活动很难评价,即使做了,也是在走。根据公司要求。
活动应急计划和活动策划计划通常在活动前30-60天制定,因此一两个月后无法确定一些详细的任务,所有应急计划都是不可或缺的。应急预案主要是针对活动当天可能影响活动进程的情况做出相应的应对措施,本预案包含的要素与主预案大致相反,不再赘述。
成都活动策划公司建议活动负责人和主要参会人员注明主办方、参会人员、嘉宾和单位名称。如果是团体策划,除了做人之外,还要注明团体名称并注意:
1.小策划书可以间接填入本策划书供应的基本参考;大型活动策划方案可以自行策划,不拘泥于形式,力求内容细致,页面美观;
2. 可以给策划书做封面,尽量简洁端庄;
3. 如有附件,可附在策划书正面或单独装订。