成都活动策划公司

承办公关活动策划活动要整合什么资源

POST TIME:2022-04-22 19:33 READ
承办公关活动策划活动要整合什么资源
 
成都活动策划公司指出,根据长时间的观察,目前许多活动公司对于大家的职能要求处于一个模糊的状态,涵盖工作内容大致有:写方案、做报价、盯物料、人员统筹、现场人员安排,节目编排等等。而这第一步——活动方案的制作做为活动人必备技能,其主要在于处理细节问题:无论是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此首先,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。
 
1.整合资源
整合资源在这里可以理解为前期的资料收集、整理和分析,对即将操作的活动进行构架,为后面创意的形成、方案的制作确定了一个基本框架。
目标群资源
这一版块构架的是活动的范围。包括目标群的购买习惯、购买力,品牌的忠实度,目标群的集中度等等。
例如做一个产品的促销活动,就会先选址,选址考虑的不仅仅是人流量的问题,还应该包括提袋率等等;
(提袋率:指一定时期内,将商品放入购物车的顾客人数占该时间段网站访问量的比例。虽然将商品加入购物车里的消费者并不一定要为它们买单,但是提袋率可以帮助企业分析哪些产品是消费者曾经感兴趣但是最终放弃的,有助于企业进一步改进。)

目标群是忠于品牌还是对价格敏感,一般是在什么时候购买,购买周期为多长,一次性购买量是多大;
目标群一般是通过哪些渠道获取信息;
除了价格或品牌知名度,目标群还关心什么?
考虑完这些,活动举行的范围就基本上确定。
 
外部资源
这部分构架的是活动的广度。
成都活动策划公司指出,在这里,外部资源指的是媒体资源、场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,同时是这个活动平台的重要构成因素。
例如,活动应该以传统纸媒还是电视媒体、网络媒体进行传播?
 
 
发布会选址在会展中心还是体育馆?
现场设备以及其他活动物料我们能有多少种选择?
开业活动出席的嘉宾是市长还是省长?
还有更多更多需要考虑在内的外部资源,这些对活动的影响程度不言而喻。
 
内部资源
成都活动策划公司指出,这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。
俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源,但是公司内部的执行力跟不上,执行人员专业素质达不到要求,或者资金成本不足,无法垫款等,可能会被降低活动档次。
例如,已经拥有全国性媒体资源、能邀请到全国知名人士,但公司内部各方面条件都不成熟导致活动被束缚,因此,这个“大规模”活动只能被确认为无可执行性活动,一意孤行将会严重削弱活动效果。
 
竞争对手资源
这一版块更多地体现在促销活动中。
竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等,这些都是应该研究到位的。
这些将决定活动举行:
时间策略——先发制人还是尾随跟进?寻求破绽一击而中!
促销方式——与竞争对手相同、相似还是相反的方式?促销范围是更大还是精耕市场等等。