成都会务服务公司

重大会务的注意事项

POST TIME:2021-11-02 10:56 READ
重大会务的注意事项
 
成都会务公司指出,每年年中至年末,大中型企业都要举行年度总结会和年终客户答谢会,而这类企业通常人数较多,少则上千,多则上万,这并不奇怪。
会议地点的预定对于宴会或会议来说是一个不可缺少的过程,因此,预先预定会场成为订座人员的一项重要工作,据调查,60%以上的订座或摆宴的人对于厅内的立柱问题比较在意,而厅内有立柱对会议宴会确实起着一定作用。那么,这个柱子到底会产生什么影响呢?
第一,视野不开阔。
如果大厅里有专栏,会给与会者带来一种不适的感觉,因为专栏的障碍,使他们不能轻地观看整个会议或宴会过程,会对会议或宴会的质量产生很大影响。
第二,现场布置受到阻碍。
成都会务公司说,为了使整个会议或宴会的场地显得温馨,他们会去精心布置现场。然而,如果中间有太多的柱子,一个是因为桌子不容易放置,另一个是对于那些柱子本身,你不知道如何装饰它们看起来很舒服。在此需要提醒的是,切勿为了节省空间而摆桌子,试问,如果你是参加会议的人,想要你坐在面向柱子的位置上,你是什么感受?
使用面积较小,造价较高。
若会场内有圆柱,且正好在大厅中央,那么要考虑到所有人的视觉感受,那将导致整个大厅的实用面积变小,而实用面积则意味着成本会增加。
成都会务公司指出,在预订酒店会场时,预订人员一般会尽量选择不使用粗柱子、确保宽敞舒适的总体空间感觉的会场。但我们知道,一些酒店、酒店由于建筑结构或装饰的关系,有很多柱子,客观地限制了选择会场的自主权。假如真的不能避开柱子,该怎么办?
我想提醒大家,首先可以尽量避免宴会厅中间出现多个柱子。如果有柱子,必然会选择偏离中间位置的柱子,这样会让整个宴会厅有一个非常宽敞的视野,同时适当的布置餐桌;另外,如果由于日程和预算条件不能选择柱子,可以选择在宴会厅内用柱子来装饰柱子。通过包装柱子,客人看起来不会那么僵硬,同时又增添了一道亮丽的风景;另外,现在很多酒店都有意识的考虑这个支柱,很多酒店直接在宴会厅的支柱上安装一个LED屏幕或者LCD屏幕来同步舞台的内容。