成都开业庆典公司

庆典活动的主要规划过程

POST TIME:2021-04-30 10:23 READ
庆典活动的主要规划过程
 
成都庆典策划公司指出,很多商务活动难免会出现意外情况,公司的开业典礼也是必然的。所以大家需要了解公司的开业庆典策划的主要流程,以及如何做好安全防范工作,才能让开业庆典顺利进行。
一、公司开业典礼策划的主要流程。
(一)、宣传活动。
1.通过电视、广播、报纸等媒体,公布服务概况、营业时间、地址、广告活动开始时间、业务活动开始日期。业务成员通常有一段时间,优先政策和联系方式。
2.作为宣传重点,距离商铺、停车场、写字楼、大型公司、机构2公里以内,是一个聚光灯广告商圈。也可以考虑放宣传照片,发广告,但是要设置横幅,比如面料,主营项目内容,时间,各会员的优惠政策等。
3.允许的条件可以放在商店里制作广告牌,这是长期广告的一部分,以实现企业形象和企业定位的协调统一。
(二)、准备庆典。
1.日期选择。当然要注意两点:(1)选择节假日、周末等公休日的日期,让客人和消费者都可以参观;(2)考虑天气等客观因素,选择天气晴朗的开放日。
2.店铺布局。现场开业典礼一般选在店门口,地点由喜庆、祥和、大小的经济条件决定。一般可考虑横幅、吊气球、空中拱门、汽车美容横幅等其他表现。商场要适当放置宣传标语,参加庆典的客人要准备桌椅。
3.在准备折扣卡、会员卡、业主登记、礼品、传单、海报、饮用水、花篮、录音带、气球等产品时,应首先列出准备商品开业典礼所需的主要科目。
4.特邀嘉宾。在大型链条中,开幕式具有一定的工作冲动和透明形象特征。你邀请一些重要的嘉宾来到舞台上。在开幕仪式前一天,你应该看看客人是否可以参加有计划的活动。作为汽车美容店的终端工作,网络关系的重要性是不可忽视的。
5。庆典过程。
1).组织宣布仪式开始并发表讲话。
2).扬声器。
3).舞狮或其他戏剧表演。
4).成都庆典策划公司指出,为了推广形象和优惠活动,可以开展其他活动,以开展获奖活动。
5).注意控制气氛。
6).注意安全。


二、如何做好安全工作。
1.开业组织的建立。
总指挥官兼总协调员。
2.电源布置。
成都庆典策划公司指出,要安排电工做好各种用电的准备,测试和维护用电,调试发电机,停电时随时切换电源,保证及时供电。同时电工做好外场临时用电准备,加强营业厅巡视。超市、二楼、三楼应备有应急照明设备(手电筒、无明火),以保证开业活动的正常进行。
3、广场巡逻主管。
负责广场演出和外场的协调和管理。为了保证赛事期间秩序良好,避免门前堵车,在开幕式期间,划分表演位、商品展示位、客户车位,做好巡逻和引导工作,保证外场秩序良好。
4.安全检查员。
运营部长和公共管理部长深入一线门店,高效快捷地处理客户的退货和交换。同时巡视各岗位的安全状况,及时处理问题。发生事故时,应及时向总指挥报告(每层设一名保安,巡视该层的安全状况,并配备一部对讲机。如果发现问题,应及时联系公共管理部门)
5.提拔员工。
公司从大厦抽调有经验的促销人员到一线门店帮忙摆摊,并安排行政后勤人员协助繁忙的商场一楼生鲜/超市银货台和行政后勤人员。应在每个楼梯处安排一名保安,以便开具收据。如果商场的某个部分拥挤,应立即通知该层的保安并报告总部,以防止客户进入市场,并做好疏散现场客户的工作。如有必要,应关闭主要业务入口,禁止顾客进入,并安排人员从庭院的三个安全疏散门引导顾客疏散。
6.收银机和信息系统。
部长将全面负责。为了保证信息出纳的每个环节都没有问题,每个出纳都要使用双机并有**辅助。要求出纳室准备充足的备用金和零钱,随时做好支援一线的准备。收银员在夜间付款时应注意安全。
7.安全注意事项。
成都庆典策划公司指出,开业当天,正门保安应确保进入商场的人员不得携带任何易燃易爆物品进入现场。所有安全门都要打开,不能踩踏。一旦人太挤,就要向楼层主管申请协助,迅速引导顾客从楼梯上撤离。
8.清理现场。
安排4名清洁工及时打扫楼梯和活动现场,确保活动现场的整洁。
9.消防安全。
购物中心禁止吸烟和明火作业。灭火器合理布置在地板的所有关键部位。开业前,所有员工应了解商场消防设备和安全疏散通道的位置、使用和疏散。一旦某一楼层发生火灾,该楼层的保安和楼层主管应根据消防计划迅速组织客户从安全通道疏散。
10.人员要求。
在开放期间,所有人员不得擅自离开岗位,坚守岗位。未经总指挥官和总协调员批准,任何人不得派遣人员。所有员工都穿着工装,保持良好的精神面貌。