成都礼仪庆典公司

庆典活动的策划应该包括的细节

POST TIME:2021-04-28 11:06 READ
庆典活动的策划应该包括的细节
 
成都庆典策划公司指出,一个完整的周年庆典可以包括新闻发布会、签到入场、精彩回顾、未来展望、颁奖典礼、文化表演、庆功宴等。不同的流程要衔接好,及时控制,有序进行。
周年庆典的新闻发布会可安排在庆典活动之前,并可邀请相关媒体参加。公司董事长、总经理等高级管理人员将接受媒体采访,回答媒体问题,并将新闻稿发布为活动热身。
成都庆典策划公司指出,登录是周年庆典的真正开始。接待人员应安排提供指导和服务,如走红毯、背景墙签名等。企业高层要接待和欢迎重要客人。摄影师要负责拍照,有利于素材归档和公司公告。
嘉宾进入会场后,先播放企业宣传片,然后活动准时开始。主持人上台启动活动,隆重介绍嘉宾,邀请主要领导和嘉宾上台演讲,并播放相关PPT等文件,展示公司过去的辉煌成就,想象下一个宏伟目标。
热身节目,比如歌舞、魔术、沙画、抽奖、相声等。可以穿插在不同的链接中,或者可以使用包含企业产品的程序。节目表演可以由外包专业团队承包,也可以由公司内部员工编辑指导后上台表演。
下一步,我们将举办年度庆典和颁奖仪式,宣布优秀员工、十佳员工、先进部门和特别贡献奖的归属,邀请员工代表做获奖演讲,向所有观众展示公司发展的成果。
最后是晚宴,大家在迎宾人员的带领下入场,然后主席等高层官员对酒致敬,宣布晚宴开始。游戏、抽奖等环节也可以穿插在游戏之间,将气氛推向高潮。
在整个周年庆典中,为了创造更好的效果,我们应该注意以下细节。


1.成都庆典策划公司指出,周年庆典要有明确的主题,围绕主题写好主题口号,活动要紧紧围绕主题进行,要作为活动的重点进行宣传。
2.至于主持人,可以聘请当地知名主持人或者播音主持系的实习生。专业主持人有更好的现场控制能力,能更好的把握每个过程,调节现场气氛。
3.在邀请客人时,可以以H5邀请函的形式发出,邀请函可以包括活动主题、现场流程、参加活动的客人、酒店路线甚至停车信息,并以酷乐和激情音乐为亮点。
4.如果预算充足,追求最终效果,3D全息投影台是不错的选择。
5.成都庆典策划公司指出,现场的一些布置细节其实可以补充很多点,比如把塑料瓶装水换成玻璃瓶,把老式的花换成小而简单的花,用环保材料代替传统的宣传材料,找审美更好的公司来设计排版。
6.现场礼仪人员应穿制服,尽量避免穿同样便宜的旗袍,追求高档,让人一眼就能看出是员工的衣服。然后,他们要有专业素养,说话统一,帮客人解决问题。不要等媒体来问厕所和出口在哪里,整体印象不会好太多。
7.活动流程的时间控制必须设置好。成都庆典策划公司指出,周年庆典不是行业交流会,你不要给每位领导写太长的演讲稿,否则领导会觉得不舒服,客人会不耐烦听,控制在3-15分钟以内。同时估计每个过程的大概时间,控制整体时间,尽量不超过3小时(不包括晚餐)。